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覚えておいて損は無い名刺交換のマナー
　

名刺交換はPRのチャンスへ

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■名刺交換のマナーとは
名刺交換は名刺を渡す相手とのビジネスの第一歩です。「相手に自分を知ってもらう」「相手がどいう立場の方なのかを知る」のが目的です。そこで名刺交換時に最も気をつけなければならないのは相手に不快感を与えないこと。例えば相手が立って渡しているのに自分が座ったまま名刺を渡したら相手はどう思うでしょうか・・・名刺交換はビジネスの第一歩であると同時に第一印象を与える最高のチャンスです。以下に名刺交換のマナーを簡単にまとめさせて頂きましたので、是非参考にして下さい。
■名刺の渡し方、受取り方
例えば相手の会社に訪問している場合応接室で座って待たされる事がよくあります。その場合でも相手の方が来たら必ず立って一礼して下さい。そしていよいよ名刺交換。名刺は必ず両手で持って簡単に自己紹介をしながら相手の胸元に自然に差出しましょう。その際に相手も同時に名刺を出してきたら、名刺を横にずらすか、相手の名刺の下にずらします。相手の名刺の上に自分の名刺を持ってくると不愉快に思われる場合がありますので気をつけましょう。そして自分の名刺を先に受け取ってもらってから自分も相手の名刺を受け取るようにして下さい。気をつけなければならないのは、名刺交換の際は相手と自分の間に机等を挟まず、机の横に出て相手と正面で向き合える状態で行ってください。相手が名前を言わず、名前が読めない場合はその場で聞きましょう。
■名刺を渡された後
名刺を渡された後、商談中は頂いた名刺を机の上に置いておきましょう。その際の注意点として名刺を直に机に置くのではなく、机に名刺ケースを置いてその上に名刺を乗せます。その方が、名刺を大事に扱っている雰囲気を相手に伝えることが出来ます。受け取った名刺を直ぐに名刺ケースにしまってしまう人がいますが、相手の名前が覚え難かったり、相手の名前を忘れてしまった時などに困りますので机の上に置いておく事をお薦めします。頂いた名刺は相手の分身といっても過言ではありません。丁重に扱うようにしましょう。くれぐれも相手の前で受け取った名刺をメモ代わりに使わないようにして下さい。
■名刺は会社の顔、自分の顔
名刺は自分の事、会社の事を相手に知ってもらう為のツールです。相手に渡す名刺が汚れていたり、折曲がったりしていると、相手に伝わるイメージは悪くなります。名刺は必ずきれいな物を渡してください。例えば相手の会社に訪問した際、相手が不在の場合があります。その場合は名刺の裏面になるべくキレイな字でメッセージを残すと、あらかじめ相手に自分のイメージ多少与えておくことが出来ますので、次回訪問した際に商談をスムーズに進めやすくなります。他にも名刺にインパクトを残す手段として、顔写真を入れたり点字打刻をすることをおすすめしています。特に点字名刺は企業イメージのアップに大きく貢献しますので、是非一度ご利用下さい。
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